Conditions réservation de salle
Conditions réservation de salle
Informations sur la réservation des salles
Réserver une salle
Les salles communales sont louées aux habitants de la commune.
Toute personne physique majeure ou personne morale désirant organiser une manifestation dans les salles doit obligatoirement obtenir, au préalable, l’accord de la Mairie. L’autorisation pourra être refusée si la manifestation présente des risques pour les participants ou la tranquillité publique.
LES SALLES
L’espace Associatif et Culturel d’Avezac
13 era plaça
Responsable
Albert Bégué
La salle polyvalente d’Avezac-Gare
quartier le Poutéou
Responsable
David Corrège
La salle des fêtes de Prat
Village
Responsable
Régine Lavit
la salle des fêtes de Lahitte
Village
Responsable
Jérôme Lavit
RESERVATION
Outre la possibilité de réserver en ligne, la réservation des salles peut également s’effectuer à la mairie durant les horaires d’ouverture ou par téléphone 05 62 98 86 41 minimum 1 mois avant la date de la manifestation afin d’organiser au mieux la préparation de la salle.
TARIFS DE LOCATION
Les prix de location sont fixés par délibération du Conseil Municipal : 90 € d’octobre à mars et 60 € d’avril à septembre.
Un chèque de caution de 300 € est demandé. Ce chèque est restitué en tout ou partie à l’issue de l’état des lieux.
Les tarifs de location pour les conteneurs du Smectom vous seront communiqués lors de la location de la salle.
CONDITIONS DE LOCATION
L’organisateur est responsable de la sécurité des personnes et des biens. Les incidents et dégâts occasionnés à un ou par des personnes présentes à la manifestation sont également à sa charge.
La responsabilité civile du locataire peut être engagée en cas de préjudice causé au mobilier et matériel.
REMISE DES CLES ET ETAT DES LIEUX
La remise et la réception des clés s’effectuent auprès des personnes responsables des salles en même temps que l’état des lieux d’entrée et de sortie.
DOCUMENTS A FOURNIR
• Attestation d’assurance de couverture des risques et accidents (responsabilité civile)
• Nombre de personnes assistant à la réception
• Chèques de location et de caution (+ chèque pour location de conteneur du Smectom)
• préciser matériel nécessaire (nombre de tables et de chaises)
LOCATION DE MATERIEL COMMUNAL
(indépendant de la location des salles)
– Tables : 2 €
– Chaises ou banc : 0.50€
– livraison : 40 €